asignia - Software und Services für vernetztes Event-Management, für alle Event-Typen und Größenordnungen, modular und erweiterungsfähig
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asignia
Event Management Software Services
zur vernetzten Organisation von beliebigen Events (Sport, Kongresse, Messen, ...)
Modulare Funktionalität, anpassbar und erweiterbar
Hierarchische Datensichten: Global > Gruppe > Person
Web-basiert, keine Installation und Updates durch den Benutzer notwendig
Import und Export von Tabellenkalkulationsdateien möglich
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Lokale (Backup-)Server Option
Event-Historie
Großveranstaltungen bei denen asignia zum Einsatz kam:
ENBW TURN-WM 2007, Stuttgart (World Championships Artistic Gymnastics)
ENBW WORLD CUP 27. DTB-POKAL (2009)
ENBW WORLD CUP 28. DTB-POKAL (2010)
TurnGala 2010/2011
Turn-EM Berlin 2011 (European Championships Artistic Gymnastics)
Preise
Fragen Sie nach einem Pauschalangebot zwecks einfacher Kalkulierbarkeit!
Das Angebot berücksichtigt:
Gewünschte Module (Rabatte bei Nutzung mehrerer)
Nutzungszeitraum
Anzahl der Benutzer
Anzahl der gleichzeitig genutzten PCs
Optionen (Online Anmeldung, Mobile und SMS Optionen, ...)
Individuelle Anpassungen (falls gewünscht)
Kontakt
Screenshots
Liste der Buchungsanfragen
Zuteilung der Buchungsanfragen
Eingabemaske für Reiseinformationen
Liste der Ankünfte
Liste der akkreditierten Personen
Eingabemaske für einzelne Akkreditierung
Muster einer Akkreditierung
Liste der Finanzauswertungen
Muster einer Rechnung
Testimonials

Module Screenshots
Übernachtungs- und Verpflegungs-Management
Funktionalität
Unterkunfts- und Kapazitätsverwaltung
Angebotsdefinition für Übernachtung/Verpflegung und Rabattverwaltung
Buchungsabwicklung
Zuteilung von Buchungen zu passenden, freien Kontingenten
Auswertungen für Zimmer-, Personen und Hotelkontingente
Optionale Online-Buchung
An/Abreise- und Shuttle-Management
Funktionalität
Fahrer- und Fahrzeugverwaltung
Routenverwaltung
An- und Abreise-Management
Tourplanung und -Überwachung
Personen- und Sachtransportabwicklung
Optionale mobile Services und Lokalisierung
Akkreditierungs- und Berechtigungsmanagement
Funktionalität
Personen- und Gruppenverwaltung mit Import/Export-Funktionalität
Flexible Konfiguration von Berechtigungen, Personenkategorien, Funktionen, etc.
Standardberechtigungen und abweichende individuelle Berechtigungen möglich
Fotoeinbindung per Datei-Upload oder angeschlossener Kamera möglich
Beliebige Ausweistypen: Papier, Vordrucke, Plastikkarten mit optionalem Barcode/RFID
Optional individuelles Ausweis-Layout
Abrechnung
Funktionalität
Abrechnung von Unterkunft, Transport und beliebigen weiteren personen- oder gruppenspezifischen Kosten
Erstellung von Bestätigungen und Rechnungen (PDF)
Zahlungsverfolgung
Finanzauswertungen
Eigene Module
Event-spezifische Module und Erweiterungen, integrierbar mit den Standardmodulen z.B.
Venue- und Raum-Management
Ausstellungsverzeichnisse
Wettkampf-Software
Protokolle und Zeitpläne
Mobile und SMS-Services
Integration von sozialen Netzwerken
etc.

asignia
Event Management Software Services
Applicable for all types of events (Sports Events, Congresses, Fairs, ...)
Modular Functionality, highly customizable and extensible
Hierarchical data perspectives: Global > Group > Individual
Fully Web-based, no installation and no customer maintenance needed
Import and Export of spreadsheet files
Multi language user interface
Local (backup) server option
Event History
Major events which used asignia:
ENBW TURN-WM 2007, Stuttgart (World Championships Artistic Gymnastics)
ENBW WORLD CUP 27. DTB-POKAL (2009)
ENBW WORLD CUP 28. DTB-POKAL (2010)
TurnGala 2010/2011
Turn-EM Berlin 2011 (European Championships Artistic Gymnastics)
Pricing
Feel free to ask for a fixed price offer that makes it easy to keep your budget!
It includes
Modules contracted (Discounts available!)
No. of Months
No. of Users
No. of simultaneous used Stations
Options (Online Registration, Mobile and SMS Options, ...)
Customisation effort (if applicable)
Contact
Screenshots
Booking Requests List
Allocation of Booking Requests
Travel Request Entry Mask
Arrival List
Accredited Persons List
Accreditation Entry Mask
Sample Accreditation
Accounting Report List
Sample Invoice
Testimonials

Module Screenshot
Booking and Accommodation Management Module
Key Features
Hotels and Contingent Capacity on a daily base
Accommodation Package and Discount configuration
Booking Request handling
Allocation of Booking Requests to applicable Hotel Contingents
Reports for individual, room and hotel contingent allocation
Online Booking option
Travel and Shuttle Management Module
Key Features
Vehicle and driver management
Route configuration
Arrival and departure handling
Tour planning and monitoring
Shuttle and Transport Request handling
Localisation and mobile service option
Accreditation and Authorisation Management
Key Features
Identity and Group Management with Import/Export functionality
Flexible configuration of Permissions, Categories, Functions, etc.
Default Function Permissions and differing Individual Permissions possible
Photos via File Upload or direct Camera Shooting
Arbitrary badge types: Paper, Preprint, Cards, etc. with Barcode/RFID option
Individual badge layout option
Accounting Module
Key Features
Accommodation, Transport, Group, Individual and Other cost computation
Invoice and Confirmation generation
Payment management
Financial reports
Custom Modules
Event specific modules and extensions integrated with the standard modules e.g.
Venue- and Room Management
Exhibitor Directory
Competition Software
Protocols and Timetables
Mobile and SMS Services
Social Network Integration
etc.

asignia
Event Management Software Services
Para la organización de todos los tipos de eventos (Deportes, Congresos, Ferias, ...)
Funcionalidad modular, adaptable y extensible
Perspectivas de datos jerárquicas: Global > Grupo > Persona
Tecnología web, sin necesidad de instalación y mantenimiento
Importación y exportación de hojas de cálculo posible
Interfase multilingüe
Opción de servidor (backup) local
Eventos
Mayores eventos que utilizaron asignia:
ENBW TURN-WM 2007, Stuttgart (World Championships Artistic Gymnastics)
ENBW WORLD CUP 27. DTB-POKAL (2009)
ENBW WORLD CUP 28. DTB-POKAL (2010)
TurnGala 2010/2011
Turn-EM Berlin 2011 (European Championships Artistic Gymnastics)
Precios
Pregunten para un precio global que les garantice cumplir el presupuesto!
Incluye:
Módulos contratados (Descuento para varios módulos!)
Periodo de contratación
No. de usuarios
No. máximo de PCs usados simultáneamente
Opciones (Solicitud Online, Opciones móviles y SMS, ...)
Adaptación (si deseada)
Contacto
Capturas de pantalla
Listado de solicitudes
Asignación de solicitudes
Entrada de viajes
Listado de llegadas
Listado de personas acreditadas
Entrada de una acreditación individual
Ejemplo de un carnet acreditativo
Listado de informes fiscales
Ejemplo de una factura
Testimoniales

Capturas de pantalla
Alojamiento & Pensión
Funcionalidad
Hoteles y gestión de cupos a base diaria
Definición de ofertas de alojamiento y descuentos
Gestión de solicitudes
Asignación de solicitudes a correspondientes cupos de hoteles
Informes de personas, habitaciones y cupos
Opción de solicitud online
Viaje & Transporte
Funcionalidad
Gestión de vehículos y conductores
Configuración de rutas
Gestión de llegadas y salidas
Planificación y control de viajes
Manejo de transportes de personas y mercancías
Opción de localización y servicios móviles
Acreditación & Autorización
Funcionalidad
Gestión de personas y grupos con funcionalidad de importación y exportación
Configuración de permisos, categorías de personas, funciones, etc.
Permisos estándares y permisos individuales variados posibles
Incorporación de fotos vía subida de fichero o cámara conectada
Varios tipos de carnets: papel, impresos, tarjetas de plástico, etc., código de barra/RFID opcional
Opción de individualizar la maqueta del carnet
Facturación
Funcionalidad
Computación de costes de alojamiento, transporte y otros para grupos y personas
Elaboración de facturas y confirmaciones
Seguimiento de pagos
Informes fiscales
Módulos propios
Módulos y extensiones para eventos específicos con posibilidad de integración con los módulos estándares
Gestión de pabellones y salas
Directorios de expositores
Software para competiciones
Protocolos y agendas
Servicios móviles y SMS
Integración de redes sociales
etc.